在考勤管理中,上下級之間相互打掩護,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做簡單的登記、統(tǒng)計等工作,不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護短、解決問題退縮、處理問題手軟,考勤制度難以落實到。那么我們來簡單的說下考勤常見的一些問題。
1. 沒有考勤管理。
有些公司對員工根本沒有考勤管理,對員工的早到、遲到也不嚴加管理。甚至個別管理層認為,正是由于其寬松的考勤管理留住了許多員工。但是,寬松管理的背后可能會隱藏著無限危機。
2. 中午休息無體現(xiàn)。
有些公司在對管理人員的考勤管理上不盡嚴格,比如早晨上班時、下午下班時各打一次卡,中午的休息時間未能顯示。類似的案件已有發(fā)生,當(dāng)員工進行仲裁或者訴訟時,只承認中午休息了30分鐘就餐時間,最終公司面對敗訴的裁決只得仰天長嘆員工“不誠信”。
3. 只有簡單簽到,卻無具體時間的記載。
有些公司的考勤一直沿用傳統(tǒng)的考勤辦法,即在考勤表中只顯示出勤、事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假、探親假、帶薪年休假、遲到、早退、曠工等考勤記載,但是缺乏上下班具體時間、遲到早退的明確記載。我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)甚至對未出勤的背景和原因未做任何記載、備案。
4. 考勤記錄無員工簽名確認。
在一個考勤周期結(jié)束時,只有電腦記錄或者工卡(考勤卡)存檔,沒有任何簽名,或者只有考勤員和主管部門負責(zé)人簽名,皆沒有被考勤者本人簽名。當(dāng)發(fā)生勞動爭議,公司舉出真實的考勤記錄,而員工提出異議時,考勤記錄亦有不被采信的風(fēng)險。
5. 對員工未出勤的原因未明確。
在員工沒有出勤的天數(shù)中,公司未能注明該員工未出勤的原因,是無薪假還是有薪假,時常難以分辨。
6. 調(diào)休工作無確認、無說明。
有些公司因業(yè)務(wù)分為旺季和淡季,會發(fā)生工作時間調(diào)休,但是,公司在公休日工作的記錄上并未注明系調(diào)休原因,在調(diào)休前后皆無員工的簽名確認。
7. 時常發(fā)生代劃考勤的情況。
幾乎每一家公司都對代劃考勤制定了嚴厲的懲罰制度,但是,如何避免代劃考勤卻未充分關(guān)注。在代劃考勤的問題上,我們必須分析產(chǎn)生類似問題的根源所在。
8. 公司考勤資料未能妥善保管。
一些單位對員工的考勤資料不能妥善保管,致使發(fā)生勞動爭議時,發(fā)生丟失、部分丟失現(xiàn)象,使自己在舉證上處于劣勢地位。