考勤管理是人力資源的日常管理工作之一,是公司了解員工工作強度、身體狀況、人員配合情況的重要指標,對于公司加強員工健康管理、科學調配人力資源,進行員工獎懲、晉升可以提供有效的科學依據。員工的出勤、加班、出差、休假、病假、事假、遲到、早退、曠工都要在考勤管理中體現。
常見的考勤方式有考勤表簽字、紙質打卡、電子打卡、指紋打卡。工作時間一般分為標準工作時間、不定期工作時間、綜合計算工作時間等。國家法定的工作時間為每周 5 個工作日,每天 8 小時工作制,每周工作40小時。
每月工作日數量為(365天-假日104天-節日11天)/12 個月= 20.83 個工作日。
根據勞動法規定,在計算日工資和小時工資時,工作日的計算不減節假日 11 天,即每月工作日數量=(365天 - 假日 104 天)/12 個月= 21.75 個工作日。
每天 8 小時工作制,其實根據國家規定是把中間休息的 1 個小時也列入 8 個小時工作時間內的。一些企業為了避免上下班擁堵高峰,采取彈性工作時間,工作時間仍為 8 小時 / 天,但可以早來早走,晚來晚走。
針對不同崗位的員工,考勤方式可以不同。對于工作時間不固定,不能準時上下班的員工,如高級管理人員、外勤人員、營銷人員、部分值班人員、長途運輸人員、出租車司機等崗位,企業可以采用彈性的不定時工作時間的方式進行考勤。對于某些特殊工種的人員,由于其工作的連續性或季節性,可以以周、月、季等為周期,綜合計算工作時間,如海員、船長等。
員工在工作日內需按規定工作時間正常上下班,執行公務、出差均為正常出勤。無故不得離崗、串崗、處理私人事務。上下班、因公出差、外出需進行考勤記錄,可以到月底最后一天,通過考勤表對有缺勤記錄的員工進行考勤核對。請假的員工需持有相關領導審批過的請假單。
考勤時,除了需要記錄上下班時間,還需要記錄加班時間。
企業的加班管理,首先需要制定嚴格的加班考勤管理制度,一線部門經理在安排加班工作時,要與人力資源部做報備核準。企業在進行加班管理過程中,要嚴格根據有關法律法規的規定,控制勞動者的加班時間。