考勤管理是人力資源的日常管理工作之一，是公司了解員工工作考勤強度、身體狀況、人員配合情況的重要指標(biāo)，對于公司加強員工健康管理、科學(xué)調(diào)配人力資源，進行員工獎懲、晉升可以提供有效的科學(xué)依據(jù)。員工的出勤、加班、出差、休假、病假、事假、遲到、早退、曠工都要在考勤管理系統(tǒng)中體現(xiàn)。
常見的考勤方式有考勤表簽字、紙質(zhì)打卡、電子打卡、指紋打卡。工作時間一般分為標(biāo)準(zhǔn)工作時間、不定期工作時間、綜合計算工作時間等。國家法定的工作時間為每周 5 個工作日，每天 8 小時工作制，每周工作40小時。
每月工作日數(shù)量為（365天-假日104天-節(jié)日11天）/12 個月＝ 20.83 個工作日。
根據(jù)勞動法規(guī)定，在計算日工資和小時工資時，工作日的計算不減節(jié)假日 11 天，即每月工作日數(shù)量＝（365天 - 假日 104 天）/12 個月＝ 21.75 個工作日。
每天 8 小時工作制，其實根據(jù)國家規(guī)定是把中間休息的 1 個小時也列入 8 個小時工作時間內(nèi)的。一些企業(yè)為了避免上下班擁堵高峰，采取彈性工作時間，工作時間仍為 8 小時 / 天，但可以早來早走，晚來晚走。
針對不同崗位的員工，考勤管理系統(tǒng)方式可以不同。
對于工作時間不固定，不能準(zhǔn)時上下班的員工，如高級管理人員、外勤管理人員、營銷人員、部分值班人員、長途運輸人員、出租車司機等崗位，企業(yè)可以采用彈性的不定時工作時間的方式進行考勤管理。對于某些特殊工種的人員，由于其工作的連續(xù)性或季節(jié)性，可以以周、月、季等為周期，綜合計算工作時間，如海員、船長等。
員工在工作日內(nèi)需按規(guī)定工作時間正常上下班，執(zhí)行公務(wù)、出差均為正常出勤。無故不得離崗、串崗、處理私人事務(wù)。上下班、因公出差、外出需進行考勤系統(tǒng)記錄，可以到月底最后一天，通過考勤表對有缺勤記錄的員工進行考勤核對。請假的員工需持有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批過的請假單。