如何管理考勤,維護工作秩序,提高工作效率

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。


二、公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。


三、作息時間


公司實行每周5天工作制。上午9:0012:00, 下午14:0018:00


四、違紀界定


員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,考勤管理程序如下:


1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次樂捐10元劃入水果基金: 

遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資。


2、早退:提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。


3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理。


4、脫崗:員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。


5、睡崗:員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。


五、請假考勤制度


1、假別:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。


2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。


3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。


4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別,按國家相關法律法規執行。


5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。


6、工傷假:按國家相關法律法規執行。


7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下;父母或配偶父母傷亡給假7天;配偶或子女傷亡給假10天


六、批假權限

1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。


2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。


3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。


七、考勤登記


公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。


八、外出


1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。


2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

九、加班


1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。


2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。


3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。


十、出差


1、員工出差,應事先填寫<出差申請表>,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。



考勤管理是企業事業單位對員工出勤進行考查管理的一種考勤管理制度,包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤匯總等等。


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