目前市場上,驗廠考勤軟件五花八門、種類繁多,魚龍混雜,面對復雜的市場環境,客戶在選擇驗廠考勤軟件時,一定要謹慎!市場上的各種驗廠考勤軟件都有好壞優劣之分。因此,客戶在購買驗廠考勤考勤軟件時,常常要為買什么牌子的驗廠考勤軟件好而頭疼,畢竟驗廠考勤軟件亂七八糟的、不好用的雜牌子太多,渾水摸魚的公司也很多。
隨著經濟全球化與分工化,越來越多的大型企業、跨國企業等自己不直接生產商品,而是尋求成本較低的代工廠,但因為企業本身的要求與法律法規的規定,代工廠必須滿足一定的條件,此為驗廠!
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等等。很多客戶希望供應商在質量、社會責任(人權)、反恐等方面的管理體系達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委托第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在后,才能夠將工廠納入為到合格供應商名單,才會下訂單并長期合作。目前市場上銷售的驗廠考勤軟件魚龍混雜,產品質量參差不齊,很多工廠常常為用什么驗廠考勤軟件而頭疼!那么驗廠考勤軟件應該配有什么樣的功能呢?
1、提供標準的數據導入導出功能,使驗廠考勤軟件快速上線;可直接將源(真實)系統的人員數據導入驗廠系統中,不需再一個一個錄入。
2、自動把休息日的系統操作記錄更改為正常工作日記錄;有專門針對休息日簽卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
3、支持驗廠人員的選擇,可以全選或挑選驗廠人員,且可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員,系統自動排除)。
4、ab賬驗廠系統中的人員資料自動保持一致,即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等,B帳自動保持一致,無須手工在B帳中進行處理。
5、支持打卡數據的采集、簽卡、考勤數據的匯總、請假單等的處理,即A帳能操作的功能,B帳中也可能操作,并且A帳與B帳數據不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
6、ab賬驗廠系統可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應用。
7、可以從真實帳中依條件導入相關數據,不需再一個一個錄入,特殊情況還可以對B帳系統做進一步的修改、整理。
8、驗廠軟件也可脫離真實帳,自動依驗廠相關設置參數,全自動生成驗廠數據。
9、驗廠數據也可以不依賴于A帳數據,直接通過B帳中的相關設置,生成相關的數據(考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數據)。
10、支持驗廠各種參數設置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等);ab賬驗廠系統依排班數據,自動生成為每一個人的打卡記錄卡,打卡范圍可人為設置(如:提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成,不會千篇一律,為了更好的處理加班日的分布,用戶還可設置何日加班等,這樣加班時間即滿足驗廠超時問題,又不會有規律;加班時間、工資核算標準可自由控制,但最終結果可與真系統一致;
11、各種報表齊全、對應,如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數據等;A帳B帳系統自由切換,從系統界面上無法進行區分此時是在A帳或是在B帳系統中,各種報表齊全。
12、智能自動生成慮帳考勤數據(上班天數、正班時數、平常加班時數、雙休加班時數、法定加班時數)有三種方式。順推方式:ab賬驗廠系統根據設定的規則,隨機生成規范的出勤數據,加班可用加班設置系統根據客戶或的要求生成加班時數。反推方式:根據每個月的真實工資反推慮帳考勤數據,上班天數和加班時數控制在法定范圍內.另外根據真實考勤數據產生慮帳考勤數據的上班天數、請假時數、上班時數(休息日不會產生以上數據),再根據法定加班時數自動生成加班數!
13、根據慮帳考勤自動生成,智能生成慮帳的工資。
其實驗廠并沒有你們想象的那么復雜,首先你是否知道客人的要求,而不是一味的去符合法律的最高要求。