人事考勤薪資管理軟件中，最重要的一個環節就是考勤，只有考勤做準確了，才能實現薪資的合理與公正。
考勤是運營任何一家企業時都必須實施的人事工作。作為新手HR，要明白的是，考勤的最終目的不是為了追求記錄的準確性，才去不斷完善每個考勤制度的細節。總的來說考勤是為了督促員工能夠按時地上班、積極地為企業創造價值而搭建起來的考勤制度。 因此，作為HR的我們，之所以不斷追求更好的人事考勤管理方式，為了就是通過更人性化、更精準和便捷的考勤方式，提高員工的出勤率和工作積極性。更便捷的考勤手段，也可以同步提高HR個人的工作效率。
一份清晰和明確的企業考勤制度是考勤工作中必不可少的。倘若你來到一家初創公司，公司制度還處于不完善的階段，那么這個時候，你很有必要結合公司的實際情況，親自編寫一份合適的考勤制度，這能夠讓今后的考勤工作更好地落地。 倘若你來到的公司，已經擁有完善的考勤制度，那非常幸運，你只要按照制度，嚴格地執行和落地即可。要知道，將這些考勤規則用書面的形式告知員工，是有效避免他們以“不知道”的借口來擺脫考勤規則的絕好辦法。當然，這份制度除了清晰的“規則”以外，還應該包含有效的獎懲方案。一個好的考勤管理可以幫助我們精準地記錄員工的出勤情況。如果企業內部存在多種不同的出勤制度，那么應該挑選一款能夠提供靈活設置的考勤工具，以適應不同崗位的考勤需求。再者，考勤數據應該做到管理者可以實時掌握，這樣的考勤才能對員工起到及時的監督和警惕作用。
于HR而言，考勤工具還可以幫助我們快速地統計員工的考勤記錄，用以每月與員工核實情況，核算工資。考勤數據可以實時反應員工的工作狀態，正如開篇所說的，我們不是為了考勤而做考勤，而是為了保持或者提高員工的出勤率，那么為了做到這一點，HR應該善于通過考勤數據來察覺員工的變化：如近期頻繁遲到的員工，是通勤的距離變遠了，還是上班的積極性下降了？突然頻繁請假的員工，是否在個人或者家庭方面出現什么狀況？這一些都需要我們積極地尋找員工溝通，以及時地了解其真實原因，并為員工提供有效的幫助。
在嚴格執行考勤制度的同時，我們依然要廣泛地聽取員工的聲音。一是為了應對上面提到的一點，當員工遇到了家里的變故等不可抗逆的因素時，保持開放的溝通狀態，可以讓員工更主動地反饋情況，此時公司也應該給予適當的包容，讓員工感受到企業的溫暖。二是為了考勤制度可以更完善，員工比HR更清楚了解自身崗位的實際情況，聽取員工的建議，可以便于我們不斷完善考勤制度。