考勤系統方案,企業需要明確,為什么要抓考勤?是管理紀律,提高客戶服務滿意度,防止客戶電話到公司沒有人接聽,還是需要抓績效,要通過所有員工在崗,來保證完成任務的應有時間。
若是企業想抓績效,那建議需要建立的是一套規范的考核指標,例如KPI, OKR 方式等等,從而讓員工從源頭有個很明確的目標,有了目標,定期的回顧和審查。
現在很多企業無論從人文還是營運成本,都有Home Office或彈性工時的實踐,這類企業以結果導向,只要員工可以按時保量的完成企業分配的任務,員工之間有有效的溝通渠道,在哪里上班或什么時間來上班,又怎么樣呢?
若是從抓紀律來看,企業建立一套完整可靠的考勤制度,確實是可以調高企業的紀律,從而提升企業戰斗力或提高企業承諾客戶的服務滿意度。那何為一套完善的考勤體系呢?
從規定上下班時間、休請假制度、有了考勤結果后的獎懲制度,都要完善落到實處。有了完善的制度后,就需要有個可以幫助企業監督和管理的工具。
首先,要解決的就是員工打卡問題,對于多地辦公室,人又少的情況下,建議使用移動打卡方式,現在市面上考勤系統很多,大多都是通過GPS定位打卡。
但是GPS存在地址偏移和只是平面的問題,為了更好的管理是否在企業辦公室里面出現,則需要配置上考勤硬件,目前市場上比較多的是釘釘的考勤硬件設備和蓋雅的藍牙打卡云盒。
基于人少,比較經濟實惠的是藍牙打卡。打卡信息收集完了以后,就需要幫助HR解決考勤比對的問題了。系統需要自動化比對員工出勤結果,是否有考勤異常,例如:漏打卡、遲到等等,并且有自動提醒功能,告知員工和HR,從而做到考勤結果的及時和透明。在處理考勤異常時,企業也需要兼顧特殊情況和人文關懷,可以適當的放寬打卡時間范圍,或者允許員工自己補卡幾次。
作為外出辦公或拜訪客戶,也可以在系統中完成申請審批流程,知會領導,讓企業政策做到剛柔并濟,以德服人。
有了考勤系統的幫助,企業管理者將更透明的了解企業紀律情況,同時也不會額外投入工作量。這就是一個好工具給企業帶來的提升價值。