考勤管理方法，智能抓班、自動考勤、正向考勤、逆向考勤、考勤科學計算法、考勤藝術計算法 EHR 人力資源 HR
有HR經理說，如果你恨某人，就讓她去做考勤；也有經理說，如果你想讓她升職，就讓她做考勤。對于考勤這個崗位，人力資源經理應該是爭論不休吧，考勤讓人愛恨相隨。
說起考勤，最明顯的特點莫過于他靈活的規則。不同企業、同一企業不同領導，基本上都各有不相同的，所以一直以來考勤的計算在勞動密集型企業都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細記錄。因此現在企業一般都是采用軟件計算的方法。而軟件計算的方法也很多，下面通過案例來介紹兩種使用比較普遍的考勤計算的方法。
案例：某月有31天，A員工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平時加班30小時，遲到30分鐘。
考勤管理方法計算處理步驟：
1. 手工安排員工班次（或者自動抓班分析）
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請單，法定假，加班單，（或者OA單自動進入）
4. 系統據以上信息自動計算出勤結果
5. 出勤結果通知到員工，員工進行異常反饋
6. 據反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-4步中數據的調整和再計算
7. 提交考勤管理考勤報表到工資計算部門
計算方法二處理步驟：
1. 手工安排員工班次（或者自動抓班分析）
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請單，法定假，加班單，（或者OA單自動進入）
4. 系統據以上信息后臺自動計算出勤結果
5. 導入錄入考勤結果表
6. 導入結果與系統自動計算結果，比較比對，進行稽查
7. 反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-6步中數據的調整
8. 提交考勤管理考勤報表到工資計算部門
考勤管理方法乍一看，這方法一，方法二不是一樣嗎？其實這是兩種截然不同的計算方式。
方法一的計算方法是假設成考勤數據無任何數據，所有結果必須要靠計算累加產生。系統據打卡記錄、班次、請假、加班數據及自定義好的規則生成考勤管理考勤結果。因為它詳盡而精準，所以科藝嘉公司給它定義為考勤科學計算法。對于制造業企業，科學計算法，將人力成本計算更加精準。
考勤科學計算法，也可以稱為正向考勤， 是指記錄員工所有的出勤數據，未有記錄的視為缺勤，根據加班、請假登記的時間點與班次的時間點進行比較和邏輯分析，得出出勤時長，加班時長，請假時長。記錄員工的出勤和缺勤信息。通過時間評估產生出勤和缺勤時間工資項。那么付薪時，應付工資就取決于出勤時間*工資，也就是做加法的工資計算。
方法二的計算方法是假設員工一個月都為正常出勤，一開始便有完整的考勤結果；考勤系統只是在完整的出勤結果上減去登記的各類缺勤、或增加加班情況等；而計算的結果，僅是用于稽查考核。對于知識型企業、某些事業單位，藝術計算法，將人性化管理更加精確。
考勤管理方法，也可以稱為逆向考勤，是指只記錄有差異的考勤信息，未記錄的系統視為符合工作作息時間，不做專門處理；加班、請假取的是登記的結果，只要根據結果再比對系統異常中的實際情況，做個標識即可。那么付薪時，應付工資就取滿額工資減去缺勤工資，也就是做減法的工資計算。是對用戶和顧問都比較方便的方法。
那我們看來考勤管理方法，是藝術計算法是有考勤結果，只是登記缺勤加班情況，實施上線相對簡單。異常情況一般無需分析原因，直接修改登記錯誤情況即可。加班請假的結果手工登記，首先結果是比較準確的。然后根據結果再比對實際的異常數據打卡上班明細，符合的標識為正常即可。當員工多登記加班時間時，在據結果比對系統異常時也能很清楚地發現員工登記的錯誤。因此藝術計算法也并不是手工的瞎登記，數據的準確性上還是有保證的。