人事管理是公司是公司最累的的崗位之一，管理著全公司的員工，如果是幾十人的還好一點(diǎn)，如果是幾百人甚至更多的，使用傳統(tǒng)的工具來(lái)管理，不僅效率低，而且需要的員工也多，還有幾率會(huì)算錯(cuò)數(shù)據(jù)等情況的發(fā)生。所以大多數(shù)企業(yè)都選擇要一款人事管理系統(tǒng)，不僅能提高HR的工作效率，還能節(jié)約企業(yè)成本。
企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)高效的人力資源管理，為了更好的提升管理效率，激發(fā)員工潛能，紛紛上線人事管理系統(tǒng)
1、 通用型人事管理系統(tǒng)
通用型的人事管理系統(tǒng)可以和財(cái)務(wù)軟件一樣適用于任何類(lèi)型的企業(yè)。人力資源管理是以人為管理對(duì)象，在理論上，無(wú)論什么類(lèi)型的企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容都應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以遵循。通用型hr系統(tǒng)就是在這樣的理論下產(chǎn)生的。通用型hr系統(tǒng)具有企業(yè)人力資源管理的一般要求，如招聘管理、薪酬管理、績(jī)效管理、考勤等等。通用型的hr系統(tǒng)適用于對(duì)企業(yè)人力資源管理要求不高的企業(yè)。如果需要在通用型中融合自己的企業(yè)特色，那就需要客制化。成本會(huì)高很多。
2、 專(zhuān)業(yè)型人事管理系統(tǒng)
由于不同行業(yè)之間存在著業(yè)務(wù)差異性，人力資源管理流程和管理方式也會(huì)有所差異。一些人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商針對(duì)某一行業(yè)的行業(yè)特性開(kāi)發(fā)出了行業(yè)HR軟件。這些行業(yè)軟件只適合某些行業(yè)，針對(duì)性比較強(qiáng)。客制化的成本會(huì)降低。
專(zhuān)業(yè)型人事管理系統(tǒng)還包括針對(duì)某一人力資源管理功能模塊的單一功能的系統(tǒng)。如，招聘管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)。一般企業(yè)初期或者企業(yè)急于上線人事管理某一功能模塊又想節(jié)約成本的時(shí)候用得比較多。如果企業(yè)資金預(yù)算足夠的話(huà)，建議還是選擇整套的人事管理系統(tǒng)，不然以后各單一系統(tǒng)間的接口問(wèn)題也是一筆不小的費(fèi)用支出。
3、 完全客制化型人事管理系統(tǒng)
完全客制化就是企業(yè)把需求給到系統(tǒng)供應(yīng)商，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)一個(gè)完全按照企業(yè)需求的人事管理系統(tǒng)。這種成本非常高，而且耗時(shí)也比較長(zhǎng)。一般都是資金雄厚的大中型企業(yè)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位才會(huì)有這個(gè)需求。
在企業(yè)面臨產(chǎn)品同質(zhì)化，服務(wù)同質(zhì)化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，越來(lái)越多的企業(yè)管理層寄希望與人力資源管理部門(mén)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的人事管理來(lái)提升員工工作績(jī)效，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而人事的日常管理是細(xì)碎而繁瑣的，如何利用信息化手段改變傳統(tǒng)的人力資源管理方法、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)人事管理信息共享、幫助企業(yè)提高人事管理工作效率。