有HR經(jīng)理說，如果你恨某人，就讓她去做考勤；也有經(jīng)理說，如果你想讓她升職，就讓她做考勤。對(duì)于考勤這個(gè)崗位，人力資源經(jīng)理應(yīng)該是爭論不休吧，考勤讓人愛恨相隨。
說起考勤，最明顯的特點(diǎn)莫過于他靈活的規(guī)則。不同企業(yè)、同一企業(yè)不同領(lǐng)導(dǎo)，基本上都各有不相同的，所以一直以來考勤的計(jì)算在勞動(dòng)密集型企業(yè)都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對(duì)成千上萬的考勤明細(xì)記錄。因此現(xiàn)在企業(yè)一般都是采用考勤軟件計(jì)算的方法。而考勤軟件計(jì)算的方法也很多。
考勤計(jì)算方法一處理步驟：
1. 手工安排員工班次，自動(dòng)抓班分析
2. 自動(dòng)采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請(qǐng)單，法定假，加班單，考勤系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入
4. 考勤系統(tǒng)據(jù)以上信息自動(dòng)計(jì)算出勤結(jié)果
5. 出勤結(jié)果通知到員工，員工進(jìn)行異常反饋
6. 據(jù)反饋及相關(guān)記錄原始憑證等進(jìn)行以上1-4步中數(shù)據(jù)的調(diào)整和再計(jì)算
7. 提交考勤管理系統(tǒng)里面的考勤報(bào)表到工資計(jì)算部門
考勤計(jì)算方法二處理步驟：
1. 手工安排員工班次，自動(dòng)抓班分析
2. 自動(dòng)采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請(qǐng)單，法定假，加班單
4. 考勤系統(tǒng)據(jù)以上信息后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算出勤結(jié)果
5. 導(dǎo)入錄入考勤結(jié)果表
6. 導(dǎo)入結(jié)果與系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果，比較比對(duì)，進(jìn)行稽查
7. 反饋及相關(guān)記錄原始憑證等進(jìn)行以上1-6步中數(shù)據(jù)的調(diào)整
8. 提交考勤管理系統(tǒng)里面的考勤報(bào)表到工資計(jì)算部門
乍一看，這方法一，方法二不是一樣嗎？其實(shí)這是兩種截然不同的計(jì)算方式。
方法一的計(jì)算方法是假設(shè)成考勤數(shù)據(jù)無任何數(shù)據(jù)，所有結(jié)果必須要靠計(jì)算累加產(chǎn)生。考勤系統(tǒng)據(jù)打卡記錄、班次、請(qǐng)假、加班數(shù)據(jù)及自定義好的規(guī)則生成考勤管理考勤結(jié)果。
方法二的計(jì)算方法是假設(shè)員工一個(gè)月都為正常出勤，一開始便有完整的考勤結(jié)果；考勤系統(tǒng)只是在完整的出勤結(jié)果上減去登記的各類缺勤、或增加加班情況等；而計(jì)算的結(jié)果，僅是用于稽查考核。
自動(dòng)考勤功能的專有技術(shù)考勤系統(tǒng)，參考了數(shù)學(xué)模糊理論開發(fā)出了適合于電腦考勤系統(tǒng)的模糊處理算法：根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù)，模糊處理算法可自動(dòng)識(shí)別員工當(dāng)天應(yīng)上什么班制，那么付薪時(shí)，應(yīng)付工資就取滿額工資減去缺勤工資，也就是做減法的工資計(jì)算。是對(duì)用戶和顧問都比較方便的方法。
考勤系統(tǒng)對(duì)如何通過規(guī)范化的考勤管理、智能化的考勤處理、完善的人力資源管理，全面人力資源管理，戰(zhàn)略人力資源管理，無縫一體化，一卡通管理，集成OA流程審批管理，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。