考勤管理系統是人員管理的最基礎工作之一，是企業對員工進行約束和要求的基本手段。
在大部分的傳統企業中，固定考勤制度仍然是較為普遍采用的一種方式，主要針對固定考勤制度的問題，談談考勤管理在人力資源管理中的重要性和基本作用。
以前有一種說法，一家企業開始關注考勤的時候，正是這家公司走下坡路的開始。實際情況是這樣么？
因為對考勤的額外關注，使得員工感受到極大的約束，積極性和主動性受到了束縛，影響了勞動的產出？
還是說，因為員工的工作積極性主動性不夠，導致了勞動產出低于預期，因此更需要進行考勤的管理？
一個企業的生命和活力，體現在員工是否有昂揚的斗志和激情沖刺在業務的一線上。一個充滿活力的組織，需要考勤管理系統嗎？需要！在這樣的企業里，考勤管理系統是用來約束低績效者的手段和方法。
而對于滿腔熱血投注工作的人，想要把一天的8小時掰成16小時花的人，無論考勤制度規定是什么樣的，對他不會構成太大影響。反而是工作態度不佳的人，比較容易被考勤制度束縛和規正。
所以，企業中的考勤管理系統，實際是用來管理工作態度不佳的人的基本手段，主要管理和針對的對象也是這些人。
每個月的考勤數據拿出來，我們看什么，對于人力資源管理工作者而言，通過考勤能分析哪些有用的信息？
從大的方面看，直觀看一個部門的打卡情況，可以看出一個部門的整體工作態度和氛圍。如果部門上班遲到現象普遍，說明這個部門的管理者要不就是自身紀律不好經常遲到，要不就是不善管理，對員工缺乏要求。如果一個部門連續的加班情況很多，往往說明這個部門的領導比較敬業，屬于責任心和進取心比較強的。反之，如果一個部門基本沒有加班，或加班很少，往往是因為部門管理者本身對工作的投入度和重視度以及價值評價度不高。
看一個員工的打卡，則可以直觀地評價出，這個員工的勞動紀律和勞動態度情況，這個員工的工作壓力度情況。
考勤的結果首先是用在員考勤薪資發放方面，毫無疑問，出勤的情況、請假的情況是工資支付的基礎依據。
其次，考勤的結果應用于崗位的配置，如果員工持續的加班，在基本評價這個人能力達標的情況下，說明該崗位的工作壓力值太大，那么是否需要給該崗位任職者重新調整一下工作界面、劃分崗位職責？另外，考勤的結果，適用于對人員進行優化的基礎，通過考勤管理系統可以分析并優化一些態度存在問題的員工。