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從考勤機(jī)導(dǎo)出的考勤表，數(shù)據(jù)又多又亂。比如有的人在一天里有多個(gè)打卡時(shí)間，而且所有人的打卡時(shí)間都在一列里，如果從這些數(shù)據(jù)里，挨個(gè)去找出每個(gè)人每天的最早打卡時(shí)間作為上班時(shí)間，最晚打卡時(shí)間作為下班時(shí)間，再挨個(gè)記錄到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出錯(cuò)。強(qiáng)大的考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)會(huì)帶給企業(yè)更好的管理，創(chuàng)造更多的價(jià)值。
考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是為達(dá)到組織目標(biāo)，針對(duì)管理對(duì)象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理過(guò)程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個(gè)總系統(tǒng)可分為計(jì)劃經(jīng)營(yíng)，生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標(biāo)要服從企業(yè)考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的總目標(biāo)。各個(gè)子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)居中心地位，起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個(gè)系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
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