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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統在考察辦公自動化系統的時候不僅要看軟件的價格，也需要觀察軟件內勤外勤的管理，排班的靈活性、員工在線請假審批等方面，有些辦公自動化系統雖然是免費使用的，很多不能真正的用起來，還是得以參考為主。
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