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對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用工資考勤軟件就可完成，用戶操作方便，簡單明了的薪資管理程序。
工資考勤軟件，不同企業在不同發展階段以及公司所處行業等多種因素會制定不同的員工考勤，對于員工考勤的政策也相應不一樣，集團中不同分公司與集團總部也是如此，因而對于考勤的配置平臺相應也有靈活性等方面的要求。在日常考勤的時候可能會由于特殊原因指紋打卡失敗，也會導致在考勤數據收集和計算上出現錯誤，影響員工的薪資，再加上不同業務員工上下班時間不同，也造成考勤數據復雜多樣，也間接的為考勤數據收集和計算帶來麻煩…..復雜多樣的考勤業務數據，倘若只是借助HR手工去管理，很難保證數據的準確性和工作效率，在再加上高速的信息化也已成為企業未來的發展趨勢，工資考勤軟件，根據自己的需求來選擇正規的廠家。
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