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現代化技術的不斷發展使得老式管理方式越來越不能適應智慧城市的要求，隨著高科技的進步，為適應當前和滿足未來發展的需求，要求我們的管理方式從“人管人”到“物管人”，再到智能化管理，因此智能化管理作為一個管理的發展方向，走進了人們的社會生活。考勤門禁一體機也成為企業公司的首選之一。
考勤門禁一體機是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業考勤門禁一體機的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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