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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
安全生產事關人民群眾的生命和財產安全，各級政府一貫高度重視工程建設安全生產問題，并采取一系列措施不斷加強安全生產工作。同事作為工地施工管理者，如何隨時了解工人的出勤情況、工作效率、工作地點、工作中行蹤軌跡是過去傳統門禁考勤技術無法解決的，針對施工過程安全管理落后、人員出勤狀況模糊的管理狀況，使用辦公自動化系統，就能達到更為專業智能綜合管理效果，發揮出更為智能高效的管理優勢，有效進行資源分配及人員配置，還能更好的進行工作崗位分配，讓不同人員分布到相應的崗位上工作，既能提高工作效率，還能保證在工作質量方面具有更好的優勢，記錄每一個員工的具體工作情況，精細化管理優勢得到體現。
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