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對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用工資考勤軟件就可完成，用戶操作方便，簡單明了的薪資管理程序。
工資考勤軟件是指控制和協調計算機及外部設備,支持應用軟件開發和運行的系統，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度，監控和維護計算機系統；負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，使得它們可以協調工作。工資考勤軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。
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