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每月都要對員工的出勤情況進行考察管理,所以,一到月底,HR的工作量就會很大。員工遲到早退,曠工請假還包括補卡管理、加班申請管理等等,各項都要統計核對,很難保證萬無一失，考勤記錄系統科學客觀的人力考勤記錄,是對人力資源部門工作結果檢驗的標準之一。
考勤記錄系統功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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