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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統常見的企業學員考勤系統主要有OA（辦公自動化）、ERP（企業資源計劃）、CRM（客戶關系管理）、HER（人力資源管理）等幾種，但是受行業、企業規模、制度、流程、成本預算等方面因素的影響，大企業和中小企業的使用策略并不一樣
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