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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統，“打卡”一詞出自于職場，本意是指工作人員把相關的磁卡放在磁卡機上記錄自己的上班、下班時間，可以簡單理解為簽到、登記、出示證件等意思。但經過網絡傳播后，又衍生為其它含義，例如：為了某個目標定時進行自身記錄的行為、為了養成某種習慣而努力的一種記錄、對某種事件堅持的態度、去某個特定的地方留念等。”
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