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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統也就是考勤軟件，考勤軟件也分C/S和B/S兩種，C/S是需要在應用設備上安裝軟件的，只適用于局域網。B/S是web形式的網絡軟件形式客戶使用無需先在電腦等應用設備上安裝軟件，比較方便快捷，而且支持廣域網，方便查看。
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