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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統靈活方便記錄生產工時，產量及效率，可實時掌握現場所有生產線人員或生產線的狀態，根據需要靈活安排及調度生產線人員，提高生產效率。同時通過學員考勤系統的工時統計數據，為相關部門提供準確的工時及效率數據，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進行統計，計算。幫助企業提升員工工作效率，增進項目團隊間協作。在管理項目進度上，大大節省了項目人力成本的支出。
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