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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
隨著網絡與通信技術的飛速發展和人類物理與虛擬活動空間的不斷擴大，現代社會對于人類自身身份識別的準確性、安全性與實用性提出更高要求。傳統的身份識別方法已經遠遠不能滿足這種要求，人類必須尋求更為安全可靠、使用方便的身份識別新途徑。于是，生物識別技術悄然興起，并應運而生為一種新的身份識別技術。辦公自動化系統利用人體生物特征進行身份認證的一種技術。
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