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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統，對員工來講，首要的就是使用方便；對于HR，考勤打卡軟件最常見的使用場景就是排班、外勤、以及考勤數據管理；而對老板來說，便宜好用…其實對于老板來講，考勤軟件自身的評估是一方面，更重要的是和企業內部其他系統的協調，很多企業在選擇移動辦公平臺時都會要求一站式解決方案，又能實現考勤管理，還能解決審批、請假、報銷等等基礎辦公場景。
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