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績效考核是“知人”的主要手段，而“知人”是“善任”的前提。經過考核，對人員的政治素質、心理素質、知識素質、業務素質等進行評價，并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷，進而分析其適合何種職位，才能做到因崗配人、人盡其才。那么績效管理系統軟件把員工能力與成果的定性考察與定量考核結合起來，建立客觀而明確的管理標準，定量考核，用數據說話，以理服人。最好用一些描述性的語言對績效考核要素加以界定。
正常情況下，需要績效管理系統軟件的企業，通常會使用績效管理系統軟件，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設置一套考勤工資數據，這樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高績效管理系統軟件的通過率。
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