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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
幾年前公司打卡簽到的方式是紙卡考勤機，那時候員工遲到或者早退同事之間代打卡都不是什么秘密，給同事打個電話或發個短信對方就可以幫著代打卡，于是幾乎考勤打卡考勤制度等于是形同虛設了，后來老板發現了這個考勤制度的漏洞之后，果斷的換了指紋打卡器，這樣果然好多了，員工開始按時上班打卡了，不再出現代打卡的事情了，外勤考勤管理系統相較于傳統的打卡、刷卡、指紋打卡要方便和有效許多。
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