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考勤系統軟件主要是針對員工在企業上班下班的考勤情況，一般管理員權限為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動態。考勤系統軟件關乎到員工的各個方面的管理，企業員工在上下班時間，請假、加班、出差、外出等管理，考勤管理者可以在月底一鍵生成數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備管理層對員工進行績效考核評價，財務對員工做工資等。與薪酬模塊、排班模塊、人事模塊等各個模塊無縫對接，實現一連串的管理，實時提供員工的出勤情況，其中包括數據統計報表如員工的出勤次數，請假次數，調休數據，遲到數據等，每日，每周，每月的考勤數據的統計分析，這樣就能減少人工的數據統計分析產生的誤差了，方便企業對考勤數據的管理。
每個月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統導出電子考勤數據并借助excel進行處理是最基本的統計方法。excel如果對了解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。
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