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員工考勤制度是企業內部的勞動法律，是企業進行勞動管理的工具，依法建立和完善勞動規章制度，即使企業的權利，也是企業的義務。公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班，特殊情況加班的，須填加班審批表。
每個月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統導出電子考勤數據并借助excel進行處理是最基本的統計方法。excel如果對了解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。
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