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考勤管理系統是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學生和企業員工出勤動態。是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。
考勤管理系統，“打卡”一詞出自于職場，本意是指工作人員把相關的磁卡放在磁卡機上記錄自己的上班、下班時間，可以簡單理解為簽到、登記、出示證件等意思。但經過網絡傳播后，又衍生為其它含義，例如：為了某個目標定時進行自身記錄的行為、為了養成某種習慣而努力的一種記錄、對某種事件堅持的態度、去某個特定的地方留念等。”
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