辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。

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辦公自動化系統(tǒng)主要是針對員工在企業(yè)上班下班的考勤情況,一般管理員權(quán)限為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)關(guān)乎到員工的各個方面的管理,企業(yè)員工在上下班時間,請假、加班、出差、外出等管理,考勤管理者可以在月底一鍵生成數(shù)據(jù),包括遲到、請假、加班、早退、曠工等,以備管理層對員工進(jìn)行績效考核評價,財務(wù)對員工做工資等。與薪酬模塊、排班模塊、人事模塊等各個模塊無縫對接,實現(xiàn)一連串的管理,實時提供員工的出勤情況,其中包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表如員工的出勤次數(shù),請假次數(shù),調(diào)休數(shù)據(jù),遲到數(shù)據(jù)等,每日,每周,每月的考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,這樣就能減少人工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析產(chǎn)生的誤差了,方便企業(yè)對考勤數(shù)據(jù)的管理。

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