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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統，無論我們出入小區、辦公大廈等地方，普遍都會出現考勤門禁系統，要求本人識別身份。考勤門禁系統早已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經逐漸發展成為一套完整的出入管理系統，特別是小區門禁系統。它在工作環境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發揮著較大的作用。門禁系統原理比較簡單，主要運用感應卡技術，但在近幾年也得到飛躍般的進步，種類已經很齊全，分別有感應卡式門禁系統，指紋門禁系統，虹膜門禁系統，面部識別門禁系統，亂序鍵盤門禁系統等各種技術的系統，在安全性、便捷性上也有了很大的提升，對防盜起著很大的作用。
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