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學(xué)員考勤系統(tǒng)在對(duì)于提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動(dòng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息化發(fā)展。培訓(xùn)學(xué)校課程安排一般分為兩種一種是學(xué)期制的;一種是課時(shí)制的。學(xué)期制是學(xué)校長(zhǎng)期安排好學(xué)員固定的上課時(shí)間，而課時(shí)制則由學(xué)員自己安排上課時(shí)間。那么實(shí)行課時(shí)制培訓(xùn)的學(xué)校想要合理安排好授課老師和上課學(xué)員人數(shù)，就要先知道當(dāng)天有哪些學(xué)員約課了，所以一套好的學(xué)員考勤系統(tǒng)還是非常有必要的。
學(xué)員考勤系統(tǒng)功能有些差異，但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由驗(yàn)廠系統(tǒng)來(lái)完成。做好員工花名冊(cè)后，可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng)，然后安排好節(jié)假時(shí)間，加班時(shí)間，這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求，不同的客戶對(duì)加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間，每天也可以控制加班時(shí)間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時(shí)，B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí)，不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統(tǒng)里設(shè)置，可以設(shè)定任意一天休息。因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電，而這一天又不是周六或周日，系統(tǒng)里要可以設(shè)置這一天休息。當(dāng)然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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