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考勤軟件可以幫助企業管理者快速的制作出員工的考勤記錄表格，考勤軟件是企業管理中非常重要的一環。作為公司主管考勤的人員能夠通過考勤管理系統清楚的看到公司員工編號，姓名，部門以及加班、出差以及是否遲到、請假、曠到等諸多信息。還能夠通過所有員工的出勤記錄比較來發現企業管理和員工作業方面的諸多問題。
考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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