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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統結合了人臉識別、高精度室內定位、移動互聯網、云計算等技術，不僅解決了“杜絕代簽”、“需到考勤點才能簽到”、“未帶手機簽到”、“多人同時簽到”的問題，而且提供自動定時點名、手動點名、在線請銷假、補簽、簽到及早退等功能。不僅可以隨時隨地查閱考勤結果、了解各學院、專業、年級、班級或個人的考勤統計分析及橫向比較數據，而且能得到多種機制下的“預警”報告。
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