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質量管理軟件是一套制造企業用于質量管理與規范而實施的軟件系統，質量管理軟件能有助于企業質量操作符合某種認證要求的操作規范，有助于企業所提供的產品（服務）能符合質量要求，質量管理軟件包括從產品設計、制造、檢驗、品質分析與產品售后為一體大型系統，為企業滿足某種強制規范提供了可操作的平臺，為企業的產品設計人員、制造人員、檢驗人員共同搭建的一個系統，能滿足企業對產品設計、產品制造、產品檢驗、產品實驗、產品追溯等一系列操作提供數據分析的要求。
正常情況下，需要質量管理軟件的企業，通常會使用質量管理軟件，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設置一套考勤工資數據，這樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高質量管理軟件的通過率。
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