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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
從考勤機導(dǎo)出的考勤表，數(shù)據(jù)又多又亂。比如有的人在一天里有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列里，如果從這些數(shù)據(jù)里，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出錯。強大的辦公自動化系統(tǒng)會帶給企業(yè)更好的管理，創(chuàng)造更多的價值。
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