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考勤系統軟件主要是針對員工在企業上班下班的考勤情況，一般管理員權限為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動態。考勤系統軟件關乎到員工的各個方面的管理，企業員工在上下班時間，請假、加班、出差、外出等管理，考勤管理者可以在月底一鍵生成數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備管理層對員工進行績效考核評價，財務對員工做工資等。與薪酬模塊、排班模塊、人事模塊等各個模塊無縫對接，實現一連串的管理，實時提供員工的出勤情況，其中包括數據統計報表如員工的出勤次數，請假次數，調休數據，遲到數據等，每日，每周，每月的考勤數據的統計分析，這樣就能減少人工的數據統計分析產生的誤差了，方便企業對考勤數據的管理。
正常情況下，需要考勤系統軟件的企業，通常會使用考勤系統軟件，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設置一套考勤工資數據，這樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高考勤系統軟件的通過率。
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